DTRH · Estructura Interna

Secretaría Auxiliar de Asuntos GerencialesSAAG

Provee a las unidades operacionales del Departamento los servicios gerenciales necesarios para facilitar el desarrollo de sus actividades y la prestación de servicios a la ciudadanía.

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Administradores de la SAAG colaborando en la planificación del presupuesto y análisis estratégico de servicios en la oficina central de Hato Rey

El soporte gerencial del Departamento.

La Secretaría Auxiliar de Asuntos Gerenciales (SAAG) tiene la responsabilidad de proveer a las unidades operacionales que integran el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos aquellos servicios gerenciales necesarios para facilitar el desarrollo de sus actividades y la prestación de los servicios. Actúa como el eje de soporte administrativo y financiero que permite que las demás unidades del DTRH concentren sus esfuerzos en atender los servicios directos al ciudadano.

A través de sus cinco oficinas especializadas, la SAAG gestiona los recursos presupuestarios y financieros del Departamento, administra las nóminas del personal, supervisa la seguridad e integridad de las instalaciones físicas, y coordina los servicios administrativos de apoyo transversal a toda la organización.

Misión

Proveer a las unidades operacionales del DTRH los servicios gerenciales necesarios para facilitar el desarrollo de sus actividades y la prestación de los servicios a la ciudadanía.

Oficinas que integran la Secretaría.

01 / 05

Oficina de Presupuesto

Formula, administra y supervisa el presupuesto institucional del DTRH, asegurando la asignación eficiente y el uso adecuado de los recursos públicos conforme a la legislación vigente.

02 / 05

Oficina de Finanzas

Administra los procesos contables y financieros del Departamento, garantizando controles internos sólidos, estados financieros confiables y cumplimiento con las normas de la Oficina del Contralor.

03 / 05

Oficina de Nóminas

Gestiona el procesamiento de la nómina de todos los empleados del DTRH: cálculo de haberes, deducciones, beneficios, retenciones y remisión puntual de pagos.

04 / 05

Seguridad y Planta Física

Supervisa la seguridad de las instalaciones del Departamento, el mantenimiento de la planta física y la integridad de los activos institucionales en todas las oficinas regionales y centrales.

05 / 05

Servicios Administrativos

Coordina los servicios de apoyo administrativo transversal: suministros, correspondencia, archivo, gestión de registros y servicios generales de oficina para todas las unidades del DTRH.

SAAG

Alcance institucional

Las cinco oficinas de la SAAG brindan soporte a todas las unidades operacionales del DTRH, incluyendo oficinas centrales y regionales en todo Puerto Rico.

Servicios de soporte a las unidades del DTRH.

Planificación y control presupuestario

Coordina la formulación del presupuesto anual, monitorea la ejecución de los fondos asignados y genera informes de cumplimiento para la Legislatura y la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP).

PresupuestoOGPInformes

Administración financiera y contabilidad

Mantiene los registros contables del Departamento, procesa facturas, gestiona cuentas por pagar y emite estados financieros en cumplimiento con las normas de la Oficina del Contralor de Puerto Rico.

FinanzasContabilidadContralor

Gestión de nómina y beneficios

Administra el ciclo completo de nómina del personal del DTRH: haberes regulares, horas extra, licencias, descuentos legales y aportaciones al Sistema de Retiro del Gobierno.

NóminaRetiroPersonal

Seguridad y mantenimiento de instalaciones

Supervisa la seguridad física de las oficinas centrales y regionales, coordina obras de mantenimiento y mejoras a la planta física, y gestiona contratos de servicios de infraestructura.

Planta físicaMantenimientoSeguridad

Servicios administrativos generales

Provee servicios transversales de apoyo: compras y suministros, correspondencia oficial, gestión de archivo institucional y servicios de mensajería interna entre unidades.

ComprasArchivoSuministros